La seguridad, el cifrado y el uso de algoritmos están en el corazón del procesamiento y verificación de firmas digitales.
Esto los hace no solo muy útiles, sino también muy difíciles de entender y usar para la gente común. Si alguna vez ha querido usar una firma digital, la información de este artículo debería ser muy útil.
¿Cómo definir una firma digital?
Una firma digital es una técnica matemática utilizada para validar la autenticidad de un mensaje, documento digital o software. Es esencialmente el equivalente digital de una firma manuscrita, pero con mucha más seguridad.
Las firmas digitales se crearon para solucionar el problema de la manipulación de las comunicaciones digitales, ya que garantizan el origen del documento. Son utilizados hoy en día por los notarios por dos razones principales:
- la identificación del autor de un documento;
- autenticación del consentimiento informado del firmante.
Tienen el mismo estatus legal que las firmas manuscritas en la mayoría de los países.
¿Cómo funcionan las firmas digitales?
Utilizando un algoritmo matemático, los proveedores de soluciones de firma digital generan dos claves: una clave pública y una clave privada. Cuando un firmante firma digitalmente un documento, se produce un hash criptográfico para el documento.
Este hash criptográfico luego se cifra utilizando la clave privada del remitente, que se almacena en una caja HSM segura. Luego se adjunta al documento y se envía a los destinatarios utilizando la clave pública del remitente.
Utilizando el certificado de clave pública del remitente, el destinatario puede descifrar el hash cifrado. Luego, se genera nuevamente un hash criptográfico en el lado del destinatario y los dos hash criptográficos se comparan para verificar su autenticidad. Si hay una coincidencia, el documento no ha sido manipulado y se considera válido.
¿Cuáles son los beneficios de las firmas electrónicas?
Si desea tomar una decisión más informada sobre si elegir firmas digitales, el siguiente desglose de sus beneficios debería ser útil.
Una firma digital le brinda mayor seguridad
Con las firmas electrónicas, obtiene un registro de auditoría a prueba de manipulaciones de todos los cambios realizados en el documento. Esto hace que la manipulación y la modificación ilícita sean prácticamente imposibles. Por lo tanto, su documento está seguro y autenticado.
Te ayuda a ser verde
Desde hace algún tiempo, las empresas han estado adoptando soluciones más desmaterializadas y basadas en la nube. La implementación de una solución de firma digital lo ayudará a avanzar hacia una oficina ecológica y ecológica.
La firma digital es fiable.
Cuando reciben documentos, algunas personas olvidan o no saben que deben proporcionar toda la información requerida. Este problema se mitiga con los documentos firmados electrónicamente, ya que toda la información requerida ya se ingresa antes de que se firme y envíe el documento. Por lo tanto, el notario puede juzgar fácilmente la autenticidad de los documentos.
¿Desventajas de las firmas electrónicas?
Aunque el concepto de firma electrónica está en boga desde hace algunos años, lamentablemente tiene algunas desventajas que conviene señalar aquí.
El uso de la firma digital requiere habilidades técnicas
Para aquellos con menos conocimientos técnicos, el uso de software de firma electrónica puede tomar un tiempo para acostumbrarse. Algunas personas son incluso escépticas y cuestionan la validez y legalidad de la firma digital de documentos.
No se puede utilizar en todos los documentos.
No todos los documentos se pueden firmar electrónicamente. Las transmisiones de bienes, escrituras, contratos o testamentos requieren la presencia de un notario para validar la firma y el documento.
El costo del software de firma
Para obtener el máximo beneficio del software de firma digital, es probable que deba pagar una tarifa. Estas tarifas son probablemente menores que el costo de la impresión y todas las herramientas necesarias para firmar físicamente un documento, pero aun así valen la pena.
Básicamente, la firma digital es una solución revolucionaria para firmar documentos. Se utiliza en muchas empresas, por notarios, etc. A pesar de sus múltiples ventajas, esta invención presenta algunos inconvenientes que no cuestionan su utilidad.
