¿Cómo pagar fácilmente tus facturas? Descubre en este artículo algunos consejos prácticos.
Evite el cobro manual de facturas
Él cobro manual de facturas se ha arraigado en los hábitos de las personas y empresas francesas durante décadas.
Sin embargo, este procedimiento está lejos de ser el más adecuado. De hecho, resulta ser relativamente costoso y complejo.
También requiere un procedimiento que es demasiado largo y requiere la movilización de muchos recursos.
El cobro manual de facturas también puede ser una fuente de pagos atrasados. En base a este hecho, la forma ideal de evitar perder más tiempo y energía sería optar por un modo de recogida automática.
Esta es la manera perfecta de evitar perseguir facturas o atrasarse en el pago.
Procedimiento práctico para el cobro de facturas
Para cobrar tus facturas de forma automática, empieza por pedir a cada uno de los proveedores que dejen las facturas que emiten en un espacio dedicado a los clientes. Luego, centralice el recibo de sus gastos adoptando una sola dirección de correo electrónico.
Finalmente, utilice un aplicación movil que te permitirá fotografiar facturas, escanearlas y gestionar con precisión los diferentes informes de gastos.
Para elegir tu aplicación, puedes consultar un ranking de las mejores aplicaciones de gestión en internet. También tiene la posibilidad de obtener una recomendación de un contratista o un profesional acostumbrado a este tipo de aplicación.
Es una herramienta imprescindible para no acumular facturas impagadas.
Consolide todas sus facturas en un solo lugar
No importa qué solución adopte para cobrar sus facturas, asegúrese de ponerlas todas en un solo lugar.
Esta es la mejor alternativa si quieres tener una idea clara de tus gastos y gestiona fácilmente tus facturas.
En la práctica, absolutamente tendrá que proporcionar una programa de gestion de tus facturas. Este software te permitirá:
- Procese automáticamente sus facturas;
- Encuentre fácilmente sus diferentes documentos contables;
- Gestionar cualquier discrepancia entre facturas y pedidos;
- Valide todos los pagos y mantenga una buena trazabilidad.
El software de gestión de facturas también es útil para facilitar la tarea del contable. Esto le permite ahorrar tiempo, especialmente cuando ya está al final de su ejercicio.
Otras ventajas de la gestión centralizada
Sin embargo, cabe señalar que no es nada fácil pasar horas buscando facturas almacenadas en cualquier lugar. Es por esto que hacer un gestión centralizada de gastos y facturas en general es la mejor estrategia para llevar el control de tu flujo de caja.
La centralización de facturas es también una buena alternativa para la gestión automatizada tareas que requieren mucho tiempo. De esta forma, las operaciones menos interesantes son gestionadas rápidamente por un programa poderoso y no tienes que pensar más en ello.
Además de eso, también es importante elegir el software de gestión adecuado. En este asunto, no confíes en el software libre. Suelen ser muy limitados. En su lugar, investigue un poco en Internet para averiguar mejor software de gestión de facturas del mercado.
Automatización de pagos: una solución práctica
En lugar de encargarte manualmente del pago de todos tus proveedores, puedes optar por una solución más automática.
En la práctica, esto le ofrece muchas ventajas, a saber:
- La reducción de los casos de omisión;
- Precisión en las transacciones;
- Facilitación de los procedimientos de pago;
- Reducir el riesgo de sanciones;
- Cumplimiento en las transacciones; etc.
Los beneficios de automatizar los gastos son múltiples y todos conducen a mejor manejo de efectivo. Así que recuerda adoptar esta solución lo antes posible para optimizar fácilmente tus gastos.
¡Evite acumular facturas impagas si es posible!
si acumulas facturas pendientes de pago, sin duda le resultará muy difícil ajustarlos. Por lo tanto, evite apilarlos tanto como sea posible.
Paga siempre tus facturas a medida que te llegan. Para ello, a menudo se recomienda establecer un plan que le permita pagar sus diversos gastos de forma casi automática.
Por ejemplo, puede elegir un sistema de pago semanal, para el pago de ciertas facturas que llegan cada semana. Dependiendo de tus ingresos y teniendo en cuenta la frecuencia de tus gastos, puedes implementar la estrategia que más te convenga.
En definitiva, para pagar tus facturas en tiempo real, es importante demostrar un mínimo de organización.
Esto es esencial ! También debe utilizar las tecnologías disponibles en el mercado para facilitar la gestión de sus gastos, simplificar y automatizar el pago de sus distintas facturas.
