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¿Cómo optimizar la gestión de tesorería de tu empresa?

Según una encuesta, esta situación empujaría cada año a una de cada cinco empresas a poner la llave bajo el felpudo.

Ante este problema, es fundamental que todo emprendedor tome las medidas necesarias para cobrar a tiempo.

En este artículo te vamos a dar algunos consejos para que gestiones de forma óptima el flujo de caja de tu empresa evitando la morosidad de tus clientes.

Proporcionar multas por pago atrasado

El incumplimiento de los plazos es un freno a la prosperidad y sostenibilidad de las empresas. Desde 2018, la legislación francesa sobre la modernización de la economía obliga a todos los clientes a pagar la totalidad de sus facturas en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de recepción de los productos o de la prestación de los servicios. Sin embargo, está claro que muchas empresas todavía enfrentan el problema de la falta de pago.

Para evitar la morosidad de sus clientes, considere establecer sanciones que especificará claramente en sus Condiciones Generales de Venta. La idea es incentivarlos a liquidar a tiempo para que no tengan que pagar una tasa de interés. Para ello, acude al Banco Central Europeo para conocer su tasa de refinanciación semestral.

El tuyo puede ser un poco más bajo. Sin embargo, no se recomienda establecer una tarifa por debajo 2,28%el tipo de interés mínimo aplicado desde el 1ejem Enero de 2022. Para un mejor efecto disuasorio, fije una tasa de interés bastante alta. Por ejemplo, puedes optar por una tarifa 7 u 8 veces superior a la tarifa legal. Depende de ti ver qué es lo mejor para ti.

Asegurar la solvencia de los clientes de antemano

El incumplimiento del plazo de pago puede ser causado por una falta del vendedor. De hecho, algunos clientes realizan compras sabiendo muy bien que no podrán pagarlas en el tiempo establecido. Esto conduce entonces a un retraso en el pago que probablemente afecte gravemente el flujo de caja de la empresa.

Para evitar esto, se recomienda enfáticamente comprobar la solvencia del cliente incluso antes de venderles sus productos y/o servicios. Esto limita el riesgo de retraso en el pago. Además, conservas tu relación comercial con ellos.

Hoy en día, hay muchas formas de garantizar la capacidad de los clientes para pagar sus facturas a tiempo. Si suele hacer negocios con otras empresas, algunas cosas pueden ayudarlo a saber si son solventes o no. De los más importantes podemos mencionar:

  • Inscripción en el Registro Mercantil y de Sociedades : la presencia de una empresa en la base de datos de RCS proporciona acceso a información útil sobre su representante legal, su patrimonio y muchos otros.
  • Cuentas anuales : en Francia, es imperativo que todas las empresas presenten sus cuentas en el Registro del Tribunal de Comercio, al final de cada año. Este elemento incluye el balance, la cuenta de resultados y los anexos contables.
  • Razones de solvencia : son porcentajes que se utilizan para medir la capacidad de pago de una empresa.
  • Datos geográficos y sectoriales : la situación político-económica de la ciudad o del país de su cliente así como el estado de su sector de actividad pueden condicionar su solvencia. Asegúrese de verificar todos estos elementos de antemano para evitar pagos atrasados.

Para obtener información confiable, lo ideal sería conocer a tu cliente y hablar con él sobre su situación financiera. Este enfoque le permitirá no sólo ahorrar tiempo, sino también evaluar la transparencia de tu cliente potencial.

Cuida tu estrategia de facturación

A veces, los clientes quieren pagar sus facturas a tiempo, pero hay cosas que pueden interponerse en el camino. Es por ello que se recomienda que cada empresa cuide su estrategia de facturación. Esto implicará, por ejemplo, anunciar claramente la fechas de vencimiento de tus facturas.

Reconsidere su sistema de facturación

Si los clientes le pagan tarde a pesar de la buena calidad de sus productos y/o servicios, es posible que no se sientan muy cómodos con su estrategia de facturación. En este caso, se hace imprescindible repensarlo. Por ejemplo, podría considerar una transición a un facturación digital.

Hoy en día, facturar a los clientes online ofrece muchas ventajas. Además de reducir los tiempos de procesamiento de facturas, esta solución garantiza mejor trazabilidad de los pagos. Tenga en cuenta que los procedimientos de declaración del IVA son mucho más simples. A medida que se acerca la fecha límite de pago, todo lo que necesita son unos pocos clics para relanzar a sus clientes a fin de que cumplan con su compromiso.

En resumen, existen diferentes soluciones para evitar la morosidad. Al seguir los consejos de este artículo, estará poniendo las probabilidades a su favor para preservar el flujo de efectivo de su negocio.

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